Он объединяет в себе инструменты для коммуникации, отслеживания задач, планирования и передачи файлов. Есть возможность просматривать проекты в виде списка задач или канбан-доски. Сервис для командной работы над проектами, отслеживанием задач, выстраивания коммуникации и обмена документами. Приложение имеет многофункциональный набор инструментов, что дает возможность вести проекты, не отвлекаясь на сторонние сервисы. Сервис предназначен для управления задачами и проектами в командах. С его помощью можно создавать списки задач, группировать по проектам, назначать исполнителей, работать с шаблонами.
Упрощайте работу с готовыми шаблонами
Именно на этом принципе и построен метод Pomodoro — один из самых известных и эффективных методов тайм-менеджмента. Доступен в виде веб-версии, также есть мобильное приложение для iOS и Android. Приложение доступно на Mac, Android, iOS и Chrome и позволяет синхронизировать данные между всеми устройствами.
Инструменты планирования для эффективного тайм-менеджмента
Главную страницу легко подстроить под свои ежедневные нужды, в арсенале представлено более 40 виджетов, которые регулярно обновляются. Сюда можно вынести задачи (свои или сотрудников), проекты, события, документы, заметки и не только. Решение Jira Software интегрируется с различными инструментами для разработки и облачными сервисами. Для команд до 10 пользователей использование бесплатно, также имеются платные тарифы Standard и Premium с бесплатным пробным 7-дневным периодом.
- Удобно приглашать клиентов на платформу и вести с ними переписку внутри проекта.
- Мы рассмотрели основные инструменты для тайм-менеджмента как современные, так и «традиционные».
- Создаю заметки в календаре плюс просто не упускаю из виду важные дела, которые предстоят.
- Например, за 4999 рублей можно подключить регламенты, чтобы создавать инструкции с тестами и хранить их в единой платформе.
- Наконец, органайзеры также позволяют нам управлять нашими проектами и задачами.
Главные функции Miscrosoft To Do для планирования дня
Это платформа для командной работы и управления проектами. Позволяет планировать, определять приоритеты задач, следить за графиком их выполнения и общаться с коллегами. SingularityApp – полезный инструмент для организации повседневных дел. Функции —например, виджеты для быстрого добавления задач — превращают беспорядок в рабочих и личных делах в организованный список. Приложение создала российская Scrum-студия «Сибирикс». Если планировать только рабочие дела и ничего не делать с хаосом в делах личных, могут начать страдать все сферы вашей жизни.
Благодаря гибкой очереди задач вы сможете легко планировать развитие своего проекта. Также есть возможность создать персональную доску, чтобы отслеживать личные обязанности. Чтобы использовать этот метод, составьте список задач на день, нарежьте их на «помидоры» и начинайте работать. Для отсчета времени можно использовать стандартный телефонный таймер или таймер в приложениях для планирования (такой, например, есть в SingularityApp).
Отвлекают коллеги и уведомления в соцсетях → требуется еще 25 минут, чтобы просто вернуться к работе. В этом поможет метод SMART — так цель будет конкретной, измеримой, достижимой и актуальной. Высший пилотаж — добавить к выделенному времени ещё 20–30%. И фиксируй время, которое фактически потратишь на задачу, чтобы ориентироваться на это в будущем. Во вторую неделю пора осмотреть помещения и решить, где именно провести конференцию, забронировать место и договориться с организаторами. Теперь осталось раздать задачи исполнителям и сверяться с планом действий.
Выбирать задачи для делегирования удобно с помощью уже описанной выше матрицы Эйзенхауэра. В первую очередь передавайте дела из квадрата C (срочные, но не слишком важные). Так вы избавитесь от рутины, которая отнимает у руководителя много времени, но не приносит особой пользы. Себе оставляйте по-настоящему важные задачи, определяющие будущее проекта или компании. Кроме стандартных ежедневников, существуют еще и авторские (например, ежедневники Игоря Манна и Глеба Архангельского).
Вы сможете быстро просмотреть весь список, а потом более детально изучить то, что вас заинтересовало. Есть возможность составлять списки дел, расписание, хранить файлы в облачном хранилище объёмом 500 ГБ. Приложение доступно на Windows, macOS, iOS, Android, веб. Бесплатная версия позволяет добавить в команду не более 15 человек.
В основе сервиса канбан-доски с задачами, в которых можно отслеживать их статус. Например, можно настроить уведомления в Slack и Telegram, завести несколько досок в одном рабочем пространстве и создавать регулярные задачи по расписанию. Когда вы работаете над проектом, важно держать под контролем все задачи. Это особенно актуально, если приходится организовывать взаимодействие целой команды.
Да, многие психологи говорят, что перезагрузка мозга важна, и от одной серии ничего не станется, если это происходит в отведенное время. Но когда все проходит бесконтрольно, то хронофаги выходят на передний план и занимают большую часть дня и времени, по сути, сжирая его и не давая ничего взамен. Оставьте свои контактные данные, и мы с удовольствием организуем для вас персональную демонстрацию нашего сервиса. Облачный сервис, который подойдет коллективам любых размеров. Он сочетает функционал для отслеживания задач с корпоративными коммуникациями.
Записать задачу — три секунды, передвинуть — полсекунды, одна черточка. Лежит открытым на рабочем столе всегда — хочешь не хочешь, а будешь пользоваться. Что-то важное выделяю хайлайтерами или ставлю заметные символы. Планировщик Todoist подойдёт тем, кто ищет простой и интуитивно понятный инструмент для управления задачами и проектами. С ним возможно планировать и устанавливать напоминания, но стоит учесть возможные проблемы с оплатой российскими картами. Планировщики являются превосходной альтернативой органайзеру для тех, кто стремится иметь систематизированный и организованный подход к ведению дел.
Если вы хотите узнать и о других методах тайм-менеджмента, добавьте в закладки наш журнал PRO ВРЕМЯ. Здесь мы каждую неделю публикуем свежие статьи, которые помогают читателям повышать продуктивность и достигать поставленных целей. Вы увидите, сколько времени тратите на действительно важные дела, а сколько — на отвлекающие факторы. Это поможет вам скорректировать свою систему планирования и сделать ее более эффективной.
Учитывайте свой часовой пояс по сравнению с часовым поясом вашей аудитории. Соответственно настройте свое расписание, чтобы убедиться, что вы публикуете, когда ваша аудитория наиболее активна, независимо от того, где в мире она находится. Здесь вам пригодится инструмент для планирования постов, несколько из которых мы рекомендуем в следующем разделе. «Все успевать и жить полной жизнью» во многом звучит как стандартные слова коучей, но на самом деле успешные люди живут именно по такому принципу.
IT курсы онлайн от лучших специалистов в своей отросли https://deveducation.com/. Начни карьеру в топовых нишах!
